Adjoint Technique Chargé des Archives Sar Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Le centre régional de pré-archivage du Grand-Fougeray dépend du service administratif régional de Rennes et comporte trois agents : un greffier et deux adjoints techniques. Leur mission est d'assister les juridictions du ressort de la cour d'appel de Rennes dans la gestion de leurs archives, d'assurer le transport des archives que ces juridictions souhaitent entreposer au centre de pré-archivage, et de gérer toutes les archives stockées (suivi du conditionnement, des versements aux Archives Départementales, des destructions, des transmissions de pièces vers les juridictions qui en font la demande, du classement des pièces en provenance des juridictions dans les dossiers archivés).

Composition et effectifs du service :

1 greffier et 2 adjoints techniques

Votre hiérarchie :

DDARJ et responsable du service des archives

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions : directeurs de greffe, chefs de service, greffiers, Archives départementales

L'adjoint technique est chargé des missions suivantes :

• participer aux réunions de collecte des documents transmis par les juridictions : tris, chargements et déchargements,
• procéder au rangement des documents dans les salles d'archives,
• participer aux opérations de destructions et de versements à destination des archives départementales,
• participer aux tris prescrits par les circulaires en collaboration avec les juridictions,
• saisir informatiquement sur un outil dédié

Connaissances :

Circuits administratifs
Variables selon les fonctions occupées

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre réactif
Faire preuve de discrétion

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Véhicule de service, matériels spécifiques à l'archivage