Adjoint Technique au Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le service technique organise, encadre, coordonne et suit les travaux. Il assure la maintenance de premier niveau et assiste les prestataires. L'adjoint technique apporte également un appui logistique aux différents services de la juridiction (fournitures, archives, manutention du service des scellés...).

Le service technique comprend 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie : les adjoints techniques sont placés sous l'autorité de la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers : les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

L'adjoint technique pourra être chargé des missions suivantes :

1- Logistique / Fonctionnement

1-1 Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et fournisseurs

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

- Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et alerter le secrétariat de direction des besoins d'intervention du mainteneur

- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement, en lien avec le référent sécurité incendie du bâtiment

- Guider les intervenants et assister aux visites techniques

1-2 Entretien, logistique

- Réceptionner, trier et affranchir le courrier

- Achat des sandwichs pour les détenus

- Gestion des fournitures (commandes, achats, distribution et suivi des stocks)

1-3 Conduite de véhicules

- Transport des personnes

- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers..)

- Suivre l'entretien des véhicules (contrôles techniques, révision, nettoyage)

1-4 Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication (visio, fax)

- Prendre en charge les visioconférences extérieures

1-5 Gestion des archives

- Préparer les états annuels de versement et de destruction d'archives

- Mise à jour des inventaires

- Manutention

2 - Numérisation :

- Numérisation des procédures pénales

- Gestion des dossiers sur la NPP : enregistrement des procédures, gestion des dossiers numériques

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Maintenance et sécurité des bâtiments et matériels
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Conduite automobile
Procédure pénale
Organisation judiciaire

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaine - être polyvalent
Faire preuve de discrétion - être réactif

Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe