Responsable de la Cellule d'Appui au Pilotage H/F - Université de Paris-Nanterre

Le poste est localisé à la Cellule d'appui au pilotage, Direction générale des services.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint finances, pilotage, numérique, le/la responsable de la Cellule d'appui au pilotage participe à l'élaboration et met en oeuvre les actions et projets relevant du domaine pilotage au niveau de l'établissement. Il/Elle anime et encadre une équipe de cinq collaborateurs de catégorie A. Il/Elle travaille de manière transverse avec l'ensemble des composantes, services et unités de recherche.

Missions principales :

• Encadrer et animer la cellule d'appui au pilotage, actuellement constituée de six personnes (dont le responsable) ;
  - Appuyer la direction générale des services pour le pilotage, l'accompagnement des démarches structurantes de l'établissement (calcul du coût des activités, chantier
  indicateurs) et le développement d'une culture de gestion ;
  - Élaborer, produire, suivre et actualiser des tableaux de bord « présidence », « DGS » et « composantes / services », devant faciliter le partage de l'information et l'aide au pilotage
  de l'établissement ;
  - Produire et suivre des indicateurs de performance et d'activité de l'établissement, en
  coordination avec les services ;
  - Conforter et amplifier la démarche de comptabilité analytique et de connaissance des coûts
  des activités ;
  - Piloter le développement et l'exploitation du système d'information décisionnel SIROCCO (entrepôt de données, exploitation des données) ;
  - Piloter et conforter le déploiement et l'exploitation de SINAPS (gestion des référentiels) ;
  - Accompagner les structures de l'établissement (composantes, services, laboratoires) dans
  la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des processus, et notamment la mise en oeuvre d'une démarche «qualité» ;
  - « outiller » la démarche HRS4R
  - Animer et développer le réseau de référents pilotage et fonctionnels SI métiers

- Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Techniques de conduite du changement
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Connaissances en calculs de coûts et comptabilité analytique
- Connaissances en système d'information, gestion des données et de référentiels
- Droit public
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances économiques et techniques
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Compétences opérationnelles :
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Transmettre des connaissances
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire une négociation
- Conduire et créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Assurer une veille
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion

- Qualités requises / Compétences comportementales
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité à se situer dans l'environnement de travail / professionnel
- Loyauté

- Facteurs d'évolution à moyen terme
- Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats
- Renforcement du contrôle de gestion et du pilotage
- Développement de l'organisation en mode projet