Superviseur Api & Responsable du Système d'Information H/F - Atelier Alain Ellouz
Superviseur Api & Responsable du Système d'Information H/F
Atelier Alain Ellouz · Buc - 78 · CDI
📑 Missions du poste
Et si votre expertise informatique contribuait à donner vie à des projets d'exception ?
Au sein d'Alain Ellouz Paris, nous imaginons et fabriquons des luminaires et des projets d'agencement sur mesure en albâtre et en cristal de roche, installés dans des lieux d'exception partout dans le monde. Derrière chaque pièce, il y a un savoir-faire artisanal. et un système d'information qui doit suivre le rythme.
En tant que Superviseur(euse) API & Responsable du Système d'Information, vous garantissez la disponibilité, la sécurité, l'évolution et la cohérence des infrastructures informatiques, logiciels et flux de données. Vous pilotez la gestion du parc, l'administration de l'ERP et du CRM, l'automatisation des flux et l'accompagnement des utilisateurs.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Missions Principales
1. Administration de l'ERP OpenProd (Base Odoo Open Source)
- Administrer OpenProd : rôles, droits, profils d'accès, modules et champs personnalisés.
- Assurer la mise à jour, la structuration et l'importation des données, les imports/exports et le diagnostic des anomalies.
- Concevoir et maintenir les modèles d'impression sous Jaspersoft Studio.
- Développer et maintenir des scripts Python et API d'échange de données entre OpenProd et Pennylane.
- Documenter les paramétrages, développements et procédures.
2. Administration du CRM HubSpot & Intégrations
- Administrer les licences utilisateurs et les modules métiers HubSpot.
- Maintenir les workflows d'exportation et de synchronisation des données vers **Google Sheets.
- Assurer les flux API bidirectionnels entre HubSpot et OpenProd.
- Développer des scripts Python et API pour automatiser les échanges de données entre les outils de l'entreprise.
3. Cybersécurité & Conformité
- Garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données.
- Appliquer la charte informatique et les exigences réglementaires, notamment le RGPD.
- Superviser les sauvegardes, les contrôles d'accès et la double authentification (MFA).
4. Support & Accompagnement des Utilisateurs
- Assurer l'assistance de proximité et le support N1/N2 sur les outils informatiques.
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité et aux nouveaux usages logiciels.
5. Encadrer la mise en place des Outils IA
- Appliquer la charte d'utilisation des outils IA.
- Former les équipes aux usages de l'IA pour sécuriser les données et optimiser la productivité.
6. Administration Google Workspace & Gestion des Utilisateurs
- Gérer le cycle de vie des comptes Google : création, attribution, réinitialisation, suspension et suppression.
- Administrer la console Google Workspace : sécurité, partage, groupes, alias et unités organisationnelles.
7. Gestion du Parc Informatique, de la Téléphonie & Applicatifs Internes
- Cadrer l'intervenant externe chargé du parc matériel informatique et des équipements réseau.
- Superviser la flotte téléphonique, les forfaits télécoms et les prestataires informatiques.
- Assurer le suivi et l'optimisation des licences logicielles et des coûts.
- Maintenir et administrer les applications AppSheet :
- Boarding : création/restitution des comptes et attribution/restitution du matériel lors des arrivées et départs.
- Robin: gestion, cartographie et inventaire du parc informatique.
- Ticketing : prise en charge, suivi et résolution des demandes d'assistance et incidents informatiques.
Contrat : Un CDI à temps plein (39 h/semaine).
Localisation : Buc (78530).
Rémunération : 45K€.
Avantages: Mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports, tickets restaurant .
Au sein d'Alain Ellouz Paris, nous imaginons et fabriquons des luminaires et des projets d'agencement sur mesure en albâtre et en cristal de roche, installés dans des lieux d'exception partout dans le monde. Derrière chaque pièce, il y a un savoir-faire artisanal. et un système d'information qui doit suivre le rythme.
En tant que Superviseur(euse) API & Responsable du Système d'Information, vous garantissez la disponibilité, la sécurité, l'évolution et la cohérence des infrastructures informatiques, logiciels et flux de données. Vous pilotez la gestion du parc, l'administration de l'ERP et du CRM, l'automatisation des flux et l'accompagnement des utilisateurs.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Missions Principales
1. Administration de l'ERP OpenProd (Base Odoo Open Source)
- Administrer OpenProd : rôles, droits, profils d'accès, modules et champs personnalisés.
- Assurer la mise à jour, la structuration et l'importation des données, les imports/exports et le diagnostic des anomalies.
- Concevoir et maintenir les modèles d'impression sous Jaspersoft Studio.
- Développer et maintenir des scripts Python et API d'échange de données entre OpenProd et Pennylane.
- Documenter les paramétrages, développements et procédures.
2. Administration du CRM HubSpot & Intégrations
- Administrer les licences utilisateurs et les modules métiers HubSpot.
- Maintenir les workflows d'exportation et de synchronisation des données vers **Google Sheets.
- Assurer les flux API bidirectionnels entre HubSpot et OpenProd.
- Développer des scripts Python et API pour automatiser les échanges de données entre les outils de l'entreprise.
3. Cybersécurité & Conformité
- Garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données.
- Appliquer la charte informatique et les exigences réglementaires, notamment le RGPD.
- Superviser les sauvegardes, les contrôles d'accès et la double authentification (MFA).
4. Support & Accompagnement des Utilisateurs
- Assurer l'assistance de proximité et le support N1/N2 sur les outils informatiques.
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité et aux nouveaux usages logiciels.
5. Encadrer la mise en place des Outils IA
- Appliquer la charte d'utilisation des outils IA.
- Former les équipes aux usages de l'IA pour sécuriser les données et optimiser la productivité.
6. Administration Google Workspace & Gestion des Utilisateurs
- Gérer le cycle de vie des comptes Google : création, attribution, réinitialisation, suspension et suppression.
- Administrer la console Google Workspace : sécurité, partage, groupes, alias et unités organisationnelles.
7. Gestion du Parc Informatique, de la Téléphonie & Applicatifs Internes
- Cadrer l'intervenant externe chargé du parc matériel informatique et des équipements réseau.
- Superviser la flotte téléphonique, les forfaits télécoms et les prestataires informatiques.
- Assurer le suivi et l'optimisation des licences logicielles et des coûts.
- Maintenir et administrer les applications AppSheet :
- Boarding : création/restitution des comptes et attribution/restitution du matériel lors des arrivées et départs.
- Robin: gestion, cartographie et inventaire du parc informatique.
- Ticketing : prise en charge, suivi et résolution des demandes d'assistance et incidents informatiques.
Contrat : Un CDI à temps plein (39 h/semaine).
Localisation : Buc (78530).
Rémunération : 45K€.
Avantages: Mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports, tickets restaurant .
👤 Profil recherché
Experience: 8 An(s)
Compétences: Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Compétences: Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
